Excel如何设置合同到期前7天提醒

在进行员工数据管理时，我们经常需要提醒自己合同是否即将到期。这篇文章将介绍如何利用Excel设置提前7天提醒的功能。

计算合同到期时间

首先，我们需要根据签订合同的日期和合同时长来计算合同到期的时间。在一个空白的列中输入以下公式：DATE(YEAR(B2), MONTH(B2) C2, DAY(B2))。然后按下回车键，在其他单元格中继续填充公式。

计算距离合同到期的天数

接下来，我们要计算今天与合同到期日之间相隔的天数。在另一列中输入以下公式：D2-TODAY()。再次按下回车键，并将该公式拖拽至其他单元格中。

设置提前7天提醒

现在我们要设定的是还剩7天就会提醒。我们可以利用IF函数来实现这个功能。在之前的公式基础上，添加以下代码：IF(D2-TODAY()<7, "合同即将到期", "")。这样，当合同到期还剩不到7天时，该单元格将显示"合同即将到期"的提醒信息。而超过7天的合同到期则为空。

通过以上步骤，我们就成功设置了Excel合同到期前7天提醒的功能。这样一来，在进行员工数据管理时，我们可以轻松地识别出哪些合同即将到期，及时进行相关处理。

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