Word2019文档中标记与插入索引

在使用Word2019编写文档时，我们经常需要为文档中的特定内容添加索引，以方便读者快速定位所需信息。本文将介绍在Word2019文档中如何进行标记和插入索引。

将指定文本标记为索引项

要将特定文本标记为索引项，首先打开原始文件，并选择要标记为索引项的文本内容。接下来，切换至“引用”选项卡，在“标记”组中点击“标记条目”按钮。

标记为索引项

点击“标记条目”按钮后，会弹出“标记索引项”对话框。在“选项”组中，点击“当前页”单选按钮，然后点击“标记”按钮。这样就成功将选定的文本标记为索引项。

为其他文本标记索引项

如果还有其他文本需要标记为索引项，可以使用相同的方法进行操作。选定要标记的文本内容，然后点击“标记条目”按钮进行标记。

隐藏标记的索引内容

在完成标记后，我们可能希望隐藏标记的索引内容。这时，切换至“开始”选项卡，在“段落”组中点击“显示/隐藏编辑标记”按钮即可隐藏标记的索引内容。

选择插入索引

当需要在文档中插入索引时，首先将光标定位在要插入索引的位置。例如，可以定位在文档的末尾。然后切换至“引用”选项卡，在“索引”组中点击“插入索引”按钮。

设置索引栏数和排序依据

插入索引之后，会弹出“索引”对话框。在此对话框中，可以设置索引的栏数和排序依据。可以将“栏数”设置为1，将“排序依据”设置为拼音等。完成设置后，点击“确定”按钮。

查看插入的索引

返回文档窗口，你将会看到已经成功插入的索引。通过索引，读者可以更方便地查找到所需信息。

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