如何使用EXCEL 2013快速制作带有图表的支票登记表
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时间:2024-01-18 07:46:09
作者:采采
在日常的财务管理工作中,制作和维护一个支票登记表是必不可少的。而在现代化的办公环境中,使用电子表格软件可以更加高效地完成这项任务。本文将介绍如何使用EXCEL 2013快速制作带有图表的支票登记表,让您既可以查看图表效果,又能了解数据详情。
步骤一:打开EXCEL 2013并选择支票登记表模板
首先,点击开始菜单,在所有程序中找到Microsoft Office 2013,并打开EXCEL 2013。接着,在模板选择中找到图表分类,并选择带有图表的支票登记表模板。通过这个模板,您可以快速获得一个已经包含图表的支票登记表。
步骤二:输入银行账号和显示当前余额
在打开的支票登记表中,点击B2单元格,并在此单元格中输入您的银行账号信息。然后,在B3单元格中输入以下函数:
CONCATENATE("当前余额: ", TEXT(支票登记表[[#汇总],[余额]], "¥#,##0.00"))
步骤三:输入支票明细并进行汇总
在支票类别明细栏中,输入支票编号、日期、说明、类别、取款、存款等相关明细信息。在最后一行进行汇总。
步骤四:使用公式自动按类别汇总统计
在汇总栏中,为每个项目的总计单元格输入以下公式:
SUMIF(类别列, 当前类别, 取款列)
这样,EXCEL会自动按照类别进行汇总统计,并展示各个类别的使用情况。
步骤五:保存并备份支票登记表
完成以上步骤后,您可以通过点击上方的保存按钮将支票登记表保存到电脑硬盘中。同时,为了防止数据丢失,建议定期对支票登记表进行备份。
通过以上步骤,您可以快速制作带有图表的支票登记表,并且能够直观地了解各种类别的使用情况。这将帮助您更好地管理财务,提高工作效率。
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