如何用Excel统计出差次数和第几次出差

在日常工作中，我们经常需要统计员工的出差情况，包括出差次数以及每个人第几次出差。Excel提供了一些统计函数，可以帮助我们轻松解决这类问题。下面将介绍具体的方法。

统计每个人出差次数

首先，我们需要统计每个人的出差次数。假设员工的姓名记录在B列（从B2开始），我们要统计的人名记录在F列（从F3开始）。

在G3单元格中输入以下公式：`COUNTIF($B$2:$B$12, F3)`，其中$B$2:$B$12是待统计的姓名所在范围，F3是当前要统计的人名。按下回车后，该单元格就会显示该人名对应的出差次数。

接下来，我们只需要点击G3单元格的十字箭头，并拖动填充到需要统计其他人名的单元格。Excel会自动根据相对位置修改公式中的人名，从而实现自动统计出差次数。

统计每个人第几次出差

除了统计出差次数，有时候我们还需要知道每个人的第几次出差。假设员工的姓名记录在B列（从B2开始）。

在E3单元格中输入以下公式：`COUNTIF($B$2:$B2, B2)`。该公式会统计当前行之前有多少个与当前行相同的姓名，即表示了该人的第几次出差。

输入完公式后，点击E3单元格的十字箭头，并拖动填充到需要统计其他人名的单元格。Excel会根据相对位置自动修改公式中的单元格引用，从而得出每个人的第几次出差。

总结

通过上述方法，我们可以轻松使用Excel的统计函数来统计出差次数和每个人的第几次出差。这些功能不仅可以帮助我们更好地跟踪员工的出差情况，还可以提供数据支持，进行进一步分析和决策。希望这些方法对大家有所帮助。

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