如何利用WORD替换功能快速清除空行

在使用WORD编辑文档时，有时会遇到多个段落之间存在空行的情况，这样会使文档格式看起来不统一。本文将介绍如何利用WORD的替换功能快速清除这些空行。

第一步：打开文档并进入编辑页面

首先，打开需要进行操作的WORD文档，并进入编辑页面。可以看到在这个文档中，有些段落间有一个空行，有些段落间甚至有多个空行。

第二步：显示段落标记

点击开始菜单中的“段落标记”选项，在段落标记选项中勾选“显示段落标记”。这样，我们就能够清楚地看到每个段落之间的空行。

第三步：打开替换窗口

接下来，点击“编辑”菜单下的“替换”选项，打开替换窗口。在替换窗口的“查找”选项卡中，选择“格式”，然后选择“段落标记”，并点击两次。

第四步：输入查找内容

在替换窗口的“查找”栏中，输入两个段落标记。这样，我们就告诉WORD要查找的内容是两个连续的段落标记。

第五步：替换为空值

在替换窗口的“替换为”栏中，留空，表示我们要将查找到的内容替换为空值。接下来，点击“全部替换”按钮，WORD将会自动将所有连续的段落标记替换为空值。

第六步：隐藏段落标记

替换完成后，我们可以再次点击开始菜单中的“段落标记”选项，取消勾选“显示段落标记”，这样就能够隐藏段落标记。然后，按照需要继续编辑文档即可。

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