如何自动重算Word表格中的公式

在编辑Word表格时，有时候我们需要进行一些简单的计算。幸运的是，Word提供了方便的方法来自动重算表格中的公式。

随时手动更新域结果

不同于Excel可以在更改了单元格数据后自动重新计算结果，Word表格中的数据并不会自动更新。这是因为Word中的“公式”是以域的形式存在于文档中，而Word并不会自动更新域。

要更新域结果，需要选中域，然后用右键单击选中的域，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”。或者，也可以选中域后按下F9键来更新域结果。另外，我们还可以选中整篇Word文档中的表格，按下F9键一次性地更新所有的域。

打印前自动更新域

为了避免因忘记更新域结果而打印错误的表格导致严重后果，我们可以进行简单的设置来让Word表格公式自动重新计算并更新域结果。以下是针对Word 2003和Word 2007的具体设置过程：

Word 2003设置过程

1. 在“工具”菜单中，选择“选项”命令。

2. 在弹出的对话框中选择“打印”选项卡，在“打印选项”标题下选中“更新域”复选框。

3. 点击“确定”按钮保存设置。

Word 2007设置过程

1. 点击“Microsoft Office按钮”，然后选择“Word选项”。

2. 在弹出的选项对话框中选择“显示”，并在该页面中选中“打印前更新域”复选框。

3. 点击“确定”按钮保存设置。

通过以上简单的设置，我们可以确保在打印Word表格之前会自动更新域结果，避免因为忘记手动更新而导致错误的计算结果被打印出来。这样可以提高工作效率并避免潜在的问题。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。