Excel中如何正确进行分类汇总

在Excel中，我们经常需要使用分类汇总来统计数据。然而，如果操作方法不正确，就很容易导致统计结果错误。那么，下面将介绍一种正确的分类汇总方法，以确保我们得到想要的结果。

1. 准备数据

首先，我们以一个例子来说明。假设我们要统计电视机、电冰箱和热水器在每个季度的销售数量。具体的数据如下所示：

2. 排序数据

在进行分类汇总之前，我们需要对数据进行排序。这里我们以“商品名”为排序依据（按升序排序）。排序后的结果如下：

3. 进行分类汇总

现在我们可以进行分类汇总了。点击“数据” -> “分类汇总”，弹出分类汇总对话框，选择“商品名”作为分类字段，选择“求和”作为汇总方式，并勾选“生成分类汇总表”。点击“确定”完成操作。

分类汇总的结果如下所示：

4. 取消分类汇总

如果需要取消分类汇总，只需点击“数据” -> “分类汇总” -> “全部删除”即可。

通过以上方法，我们可以正确地进行Excel中的分类汇总，确保得到准确的统计结果。

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