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WORD文档中书签的使用方法之简介

浏览量:4773 时间:2024-01-17 19:49:55 作者:采采

在使用WORD文档编辑文字的时候,如果文档内容很长,一次编辑不完,下次如果再编辑如果没有标记则不好找。下面介绍WORD文档中书签的使用方法。

1. 添加书签

首先打开需要进行编辑的WORD文档,将鼠标置于需要添加书签的位置。接下来依次点击工具栏的插入、书签。在弹出的“书签”弹窗中输入书签名并点击“添加”。这样就成功添加了一个书签。

2. 使用书签

下一次如果要使用书签标记的话,依次点击工具栏的插入、书签,选中所需的书签,之后点击“定位”,文档会自动跳转到相应位置。通过使用书签,可以快速定位到需要编辑或查看的部分。

3. 书签排序和管理

如果书签列表有很多,我们可以按照书签的位置或者书签名称进行排序,方便对书签进行管理。在书签列表中右键点击任意书签,选择“排序”,然后选择按照位置或名称进行排序即可。

4. 删除书签

如果想要删除书签,则选中书签名,然后点击删除即可。通过删除不需要的书签,可以保持书签列表的清洁和整洁。

5. 快捷方式调出书签列表

如果想要快速调出书签列表,我们可以使用快捷方式Ctrl和G组合按键,在弹出的“查找和替换”弹窗中选择“定位”。我们可以看到在书签名称右侧有下拉菜单,里面有我们添加的所有书签,直接选择书签然后点击“定位”也可以快速定位。

通过掌握这些简单的书签使用方法,你可以更加高效地编辑和管理长篇文档,节省时间并提高工作效率。

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