如何使用Access逐条输出Excel2000记录

Excel 2000不支持单独输出记录的功能。如果你想要将Excel 2000中的通讯录一条一条地打印出来，可能会遇到问题。相比之下，Access可以被看作是一个数据库，因为Excel 2000只是一个“电子表格”而已。既然Access可以生成报表，那就可以拿来用一用。

首先打开Access，点击“文件”菜单下的“获取外部数据”，再选择“导入”。这是一个常用的操作步骤，只要涉及到数据迁移，通常都会用到类似的方法，请务必记住。在“文件类型”中选择Excel 2000，选中准备好的Excel 2000通讯录文件进行导入。可能会出现一系列选项，不用管它们，因为我们的目标只是获取数据，所以可以直接点击“完成”。如果你想了解一下Access导入数据的过程，也可以一步一步进行，只需点击“下一步”即可。最后，Access会自动接收Excel 2000表格中的数据。

开始输出

前面已经提到，要借助“报表”的功能，所以首先需要新建一个报表。查看弹出的对话框中的各个选项，“标签向导”是比较合适的选项（如图1所示）。别忘了在下面选择数据来源表或查询，现在只有一个由Excel 2000导入的Sheet1表格。确定后，会弹出标签向导（如图2所示）。

因为在导入表格时没有指定字段名，所以现在只能看到一些不知道含义的“字段1”、“字段2”之类的名称。幸运的是，目前表格还比较简单，而且我们知道按顺序选择是没有错的，所以也不会有大问题。不过，如果表格更复杂，你就需要考虑在导入时进行一些设置了。

设计报表

一旦有了数据，你还可以设计标签布局，确定变量的位置。此外，还可以添加一些线条、边框等修饰。但是，在我个人看来，这种方法相对比较繁琐，我还有更好的办法。基本的输出结果如下（如图3所示）。

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