利用Microsoft Word如何批量打印荣誉证书
学校每年都要组织各种竞赛，并对获得名次的学生颁发获奖证书，因为受奖的学生比较多，所以工作量比较大，且不能出错。利用Word的邮件合并功能，可批量打印每个人员的证书，证书不仅美观整洁，而且还非常便捷、准确。下面来看看如何利用Word的邮件合并功能来实现？
第一步、创建数据源
1. 创建Excel文件，录入获奖信息。本例中，数据只有2列，一列为人员姓名，另一列为奖级。
第二步、创建证书模板
1. 新建一个Word文件，按证书的尺寸，设置页面大小。本例中，证书大小为23.9*16.7厘米。
2. 接着，设置页面为横向。
3. 按证书格式输入内容，制作证书的模板。建议：Excel文件和Word文件放在同一个目录中。
第三步、启动邮件合并向导
1. 点菜单“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”后，在窗口的右侧选择文档的类型为“信函”，然后再点击步骤：1/6的”下一步：正在启动文档”。
2. 选择开始文档，即要使用哪一个Word文件，默认是“使用当前文档”。点击“下一步：选取收件人”。
关联数据源
1. 选择“收件人”，选中“使用现有列表”项，再点“浏览…”按钮。
2. 选择数据源，在弹出的对话框中选择“获奖名单.xls”文件，点击“打开”命令按钮。
3. 选择表格，勾选“数据首行包含列标题”项，点击“确定”命令按钮。
撰写信函
1. 点击“下一步：撰写信函”按钮，弹出“撰写信函”面板。将光标定位到证书模板的要插入“姓名”的下划线上，点“其他项目...”。
2. 在弹出的“插入合并域”面板中，“插入”栏默认为“数据库域”，就是把Excel当作数据库来用。在“域”选中“姓名”一行，点击该对话框下方的“插入”命令按钮，在光标处插入学生的姓名。
3. 再将光标定位到奖级处的下划线上，点击“其他项目…”按钮，弹出“插入合并域”面板，选中“奖级”一行，再点“插入”后，点击关闭命令按钮关闭该对话框。
预览信函
1. 点击“下一步”预览信函。在预览信函中，点击向前、向后按钮，可以预览更多。
完成合并
最后点击“下一步”，完成合并。
打印证书
点击“打印...”按钮，选择要打印证书的范围后，选择要使用的打印机，点击确定即可打印证书。
至此，利用Word的邮件合并功能批量打印荣誉证书的所有步骤已经讲完。希望这篇文章能帮助到你！
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