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如何设置Excel合同时间到期提醒

浏览量:1399 时间:2024-01-17 18:53:21 作者:采采

在现代商业中,合同管理是一项非常重要的工作。为了提醒用户合同的到期日期,我们可以使用Excel来设置合同时间到期提醒。下面将介绍具体的操作步骤。

步骤一:打开Excel并准备数据

首先,打开Excel并准备好包含合同信息的数据表格。这个数据表格应该包括列标题和相应的合同日期。以下图所示:

步骤二:计算剩余天数

在D2单元格中输入 C2 - TODAY(),然后按回车键。这个公式将会计算出合同到期日与当天日期之间的天数差。然后,将鼠标移到D2单元格的右下角,光标变为黑色十字,点击并拖动光标填充整列的公式。如下图所示:

步骤三:设置单元格格式

选中D列的单元格,然后右键点击,弹出菜单栏。选择“设置单元格格式”选项。如下图所示:

步骤四:选择自定义格式

在弹出的格式对话框中,选择“数字”选项卡,然后再选择“自定义”选项。如下图所示:

步骤五:输入自定义格式

在自定义格式输入框中,输入以下内容:[<0]"已到期";[<10]"即将到期";"未到期"。然后点击确定。如下图所示:

步骤六:查看最终显示效果

完成以上步骤后,合同到期提醒的设置就完成了。现在你可以查看D列单元格中的显示效果,根据设定的时间范围,相应的文字提醒会在单元格中显示出来。如下图所示:

通过以上步骤,我们可以很方便地在Excel中设置合同时间到期提醒,以帮助我们更好地管理和跟踪合同的进展。希望这个方法对你有所帮助!

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