Word显示标记的使用方法

在进行编辑和审阅Word文档时，我们经常需要查看和管理各种标记和批注。本文将介绍如何使用Word的显示标记功能，并进一步了解Word的入门基础知识。

打开需要查看标记的Word文档

首先，在我的电脑中找到需要查看显示相关标记的Word文档。双击打开或者右键点击选择“打开”该文档。以test2文档为例。

进入“审阅”菜单

在文件左上角的菜单栏中找到“审阅”菜单，点击展开进入菜单。然后找到修订旁边的“显示标记”。点击显示标记展开，可以选择不同的标记类型。

查看和隐藏批注

在显示标记中，点击“批注”切换，可以看到显示与隐藏批注的区别。当批注被隐藏时，文档中不会显示批注内容。当批注被显示时，可以看到批注所在位置有一个小气泡。

查看插入和删除记录

在显示标记中，点击“插入和删除”切换，可以看到是否显示插入删除记录的区别。勾选后，会显示文字的详细修改记录，包括删除的文字和添加的文字。

标记区域突出显示

在显示标记中，点击“标记区域突出显示”切换查看显示效果。当勾选时，批注标记的区域背景会变成灰色，与原文白色背景形成对比，使得批注更加明显可见。

取消某个审阅者的显示

在显示标记中，找到“审阅者”。如果取消勾选某个审阅者，该审阅者所做的相关修改记录将不再显示。

切换批注框的显示位置

在显示标记中，找到“批注框”，展开其子选项，可以切换批注框的显示位置。有三种选项：在右侧显示、在正文中显示和隐藏批注框。

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