WPS office如何对文字批注

在日常工作中，我们经常需要与他人进行协作，在编辑文档的过程中，我们可能会遇到需要对某些文字进行批注的情况。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了方便快捷的文字批注功能，下面将介绍具体的操作方法。

打开WPS文字文档并选中要批注的文字

首先，我们需要打开WPS文字文档。在打开文档后，找到你想要批注的文字。可以通过鼠标拖动来选择多个连续的文字，或者按住Ctrl键并单击选择不连续的文字。选中文字后，点击工具栏上的“插入”选项。

插入批注

在插入菜单中，找到“插入批注”选项，并点击它。这样，文档的右侧将弹出一个批注文本框。

输入批注内容

在弹出的批注文本框中，你可以输入你想要批注的文字内容。这里可以写下你的建议、意见或者备注等。输入完成后，你可以继续批注其他文字，或者直接关闭批注文本框。

批注框的显示和编辑

在你对某些文字进行批注后，你会发现这些文字的右侧出现了一个批注框。文字和批注框之间用虚线连接起来，方便查看和编辑。如果你需要编辑批注内容，只需将鼠标移动到批注框上，然后点击鼠标右键，选择“编辑批注”选项。这样，你就可以随时修改批注内容。

删除批注

如果你想删除某个批注，只需将鼠标移动到批注框上，然后点击鼠标右键，选择“删除批注”选项。这样，批注将被完全删除，文字也将恢复正常显示。

通过以上操作，我们可以轻松地在WPS Office中对文字进行批注。这一功能不仅可以帮助我们与他人更好地协作，还能提高我们的工作效率。如果你经常需要对文档进行批注，不妨尝试一下WPS Office吧！

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