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ABBYY FineReader Pro for Mac处理文档的主要步骤

浏览量:2829 时间:2024-01-17 16:21:10 作者:采采

1. 导入文档图像

在处理文档之前,首先需要将页面图像导入到ABBYY FineReader Pro for Mac软件中。如果文档是纸质文件,可以选择"文件 > 从设备导入"进行扫描导入。如果文档是来自移动设备的图像,可以选择"文件 > 从设备导入"进行导入。如果文档已经是图像文件,可以选择"文件 > 导入图像"进行导入。

2. 文档结构分析

导入图像后,软件会自动分析原始文档的结构和格式。它会检测图像中的文本、表格、图像和条码区域。对于复杂的文档结构,或者禁用了"自动页面分析"功能,可能需要手动调整已检测的区域。此外,务必选择正确的文档语言以确保准确的识别结果。

3. 文档识别

默认情况下,软件在完成文档结构分析后会自动开始识别。如果已禁用自动识别功能,或者进行了已检测区域的调整,或者更改了文档语言,可以单击工具栏中的"读取"按钮来手动开始识别。

4. 导出识别结果

要导出文档的识别结果,可以按照以下步骤操作:

1. 单击工具栏中的"导出"按钮,或选择"文件 > 导出"。

2. 选择所需的输出格式,并自定义导出参数。

3. 点击"下一步",进入"保存"对话框。在此处输入文档名称、选择文件保存位置,并选择所需的文件保存选项。

通过以上四个主要步骤,使用ABBYY FineReader Pro for Mac可以高效地处理文档。根据不同的需求,可以选择快速任务转换文档,只需一次鼠标点击即可完成;或者进行手动处理以获得最佳结果并自定义输出。无论是纸质文档的扫描导入,还是移动设备图像的导入,亦或是已有图像文件的导入,FineReader Pro for Mac都能够轻松应对。确保正确的文档语言和准确的区域识别,让识别结果更加精准。最后,通过导出功能,可以将识别后的文档导出至FineReader支持的应用程序或格式,满足不同的输出需求。

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