最新Excel单元格合并技巧
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时间:2024-01-17 15:49:44
作者:采采
在Excel操作中,单元格合并是一项非常常见且简单的操作。但是当我们需要处理复杂的数据时,例如包含空格和其他格式的情况下,如何解决呢?下面将介绍一个最新发明的单元格合并技巧。
1. 准备测试数据
首先,准备一些包括数字、字母、汉字和空格的测试数据。
2. 将零散数据汇总到A列
我们的要求是将每行的零散数据都汇总到A列,并去除空格部分。选择数据区域并复制。
3. 使用剪切板粘贴数据
打开剪切板,可以看到我们复制的信息。然后点击剪切板中的粘贴选项。
4. 选择性粘贴
在数据区域上右键,选择“选择性粘贴”。
5. 选择文本方式粘贴
在选择性粘贴中,选择使用文本方式粘贴。
6. 使用文本导入向导
通过点击有效叫的粘贴图标,选择使用文本导入向导。因为我们需要设置一些参数,并将数据汇总到A列中。
7. 配置文本导入向导
在文本导入向导中,可以预览导入后的数据。点击下一步。
8. 去除空格
系统默认使用空格作为分隔符,这样我们就去除了空格。另外一种方法是使用替换功能来去除空格。
9. 完成操作
最后,点击完成即可。系统可能会提示剪切板的数据与选定区域的大小形状不同,是否要继续粘贴。点击确定,因为我们想要将B、C、D、E、F、G列的数据都汇总到A列,所以形状是不同的。
10. 查看结果
现在,我们成功将分散且不规则的数据汇总到了一起,达到了我们想要的效果。
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