如何编辑和转换PPS格式幻灯片文件

你是否曾经遇到这样的情况：在演讲或报告时，打开自己的PPT幻灯片文件时却无法找到放映键，因为电脑上安装的Office版本与你的不一样？或者你下载了一个PPS格式的幻灯片文件，双击打开后直接进入了放映状态，但是你想要对文件进行修改？现在，我将与大家分享解决这些问题的方法。

保存PPT为PPS格式

1. 在完成PPT编辑后，点击“文件”选项卡中的“另存为”选项。

2. 在弹出的另存为对话框中，选择保存类型为“PPS”，然后选择保存位置，最后点击“保存”。

3. 保存过程中可能会弹出兼容性对话框，可以忽略它，直接点击“继续”。这样，你保存的文件将以PPS格式打开时直接进入放映画面。

编辑PPS幻灯片文件

编辑PPS幻灯片文件有两种方法：

1. 首先，从开始菜单中打开PowerPoint软件。

- 打开PowerPoint后，点击右上角的“文件”选项卡，然后选择“打开”。

- 在打开对话框中选择要编辑的PPS格式文件，然后点击“打开”。

- 此时，你打开的PPS格式文件处于可编辑状态。

2. 第二种方法是在PPS格式的幻灯片文件上点击鼠标右键，在下拉菜单中选择“重命名”，将文件的扩展名“.pps”改为“.ppt”。

- 改变文件的扩展名会弹出文件不可用的提示对话框，点击“是”即可。

- 此时，双击打开你更改了扩展名的文件，它将不再直接进入放映状态，而是像平常一样进入编辑页面。

通过以上方法，你可以轻松地保存PPT为PPS格式，并且可以随时编辑和修改PPS幻灯片文件。这些技巧将帮助你在演讲或报告时更好地控制幻灯片显示效果，提升你的表达能力。

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