使用WPS2019快速制作SmarArt流程图的方法
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时间:2024-01-17 14:48:50
作者:采采
公司组织架构图在许多企业中是非常普遍的,而Word中的SmarArt流程图也是大家经常使用的工具。那么,如何能够快速高效地制作公司组织架构流程图呢?下面就让我们一起来了解一下吧!
第一步:输入组织架构内容
首先,在打开的Word文档中输入公司的组织架构内容,并将上级部门的名称加粗显示,如下图所示。
第二步:调整缩进量
然后,选中除了一级部门以外的二级、三级部门,并点击导航栏上的“增加缩进量”按钮。这样可以使得二级、三级部门相对于一级部门缩进一定的空格,形成层次感。
第三步:选中三级部门内容
接着,按住键盘上的“ctrl”键,依次选中每一个三级部门的内容。
第四步:再次调整缩进量
再次点击导航栏上的“增加缩进量”按钮,这样可以使得三级部门相对于二级部门再次缩进一定的空格。
第五步:插入智能图形
然后,点击“插入-智能图形”选项。在弹出的图形选择窗口中,选择“组织结构图”,然后点击“确定”按钮。
第六步:复制内容到智能图形
接下来,将之前输入的组织架构内容逐一复制,并粘贴到新插入的智能图形中对应的部门框内。
通过以上六个步骤,我们就可以快速高效地制作出公司的组织架构流程图了。这样的流程图不仅清晰明了,而且还能够更好地展示公司的组织关系和层级结构。使用WPS2019的SmarArt功能,让制作流程图变得简单易行,为企业提供了便利和效率。
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