如何设置只有指定人员可查看Word文档

在日常工作中，我们通常需要处理一些敏感的文件和信息。为了保证这些文件的安全性，我们可能需要对其进行权限限制，只允许特定的人员查看。在本文中，我们将详细介绍如何设置只有指定人员可查看Word文档。

步骤一：打开Word软件并进入文件页面

首先，打开Word软件，并在首页面点击“文件”选项。这将打开一个新的页面，用于管理文档的各种属性和选项。

步骤二：选择“信息”选项

在文件页面中，您会看到左侧导航栏上有多个选项。请点击其中的“信息”选项，以进入文档的信息管理页面。

步骤三：选择“保护文档”选项

在信息页面中，您将看到一系列关于文档的属性和设置选项。请找到其中的“保护文档”选项，并点击它。这将打开一个新的页面，用于设置文档的保护和权限。

步骤四：选择“按人员限制权限”选项

在保护文档页面中，您将看到一些与文档权限相关的选项。请找到其中的“按人员限制权限”选项，并点击它。这将允许您对文档的查看权限进行详细设置。

步骤五：设置指定查看人员权限

一旦选择了“按人员限制权限”，您将进入一个新的页面，可以在该页面上设置特定人员的查看权限。您可以选择已存在的用户或者添加新的用户。通过设置不同的权限级别，您可以控制每个人员对于文档的访问权限。

在设置了指定查看人员权限后，只有被授权的人员才能打开和查看该Word文档。其他人员将无法访问文档内容，确保了文档的安全性和保密性。

总结

通过以上五个简单的步骤，我们可以轻松地设置只有指定人员可查看的Word文档。这样的权限限制可以有效地保护敏感信息，并防止未经授权者的访问。如果您处理的是一些重要的商业文件或机密资料，务必牢记这些设置方法，并确保只有需要访问的人员才能获取相关信息。

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