Word2010 文档比较与合并操作详解
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时间:2024-01-17 13:08:09
作者:采采
在工作中,经常需要多个人对同一个文档进行协作编辑,而最终的文档如何进行比较与合并呢?本文将介绍在Word2010中进行多个文档的比较与合并操作的方法。
步骤一:打开Word2010软件并进入审阅选项卡
首先,打开Word2010软件,然后点击顶部导航栏中的"审阅"选项卡,以进入审阅功能区。
步骤二:点击比较按钮并选择需要比较的文档
在审阅功能区中找到"比较"按钮,并点击。接着,弹出比较文档对话框。在原文档下方的列表框中点击"浏览",打开第一篇文档。再在修订的文档下方的列表框中点击"浏览",打开另一篇文档。
步骤三:设置比较项和修订显示方式
在比较文档对话框的下方,你可以勾选需要进行比较的项目,去掉不需要比较的项目。同时,在"显示修订处"选项中,选择显示级别和显示位置,然后点击确定。
步骤四:查看比较结果和修改部分
在文档界面的左边,你可以看到每个被修改的位置。中间显示着比较的文档,红色字体表示更改部分与原文不同。右上方是第一份文档,右下方是第二份文档。
步骤五:合并文档
最后,在审阅选项卡中找到"比较"按钮,点击并选择"合并"命令。在原文档处选择第一份文档,在修订的文档处选择第二份文档,然后点击确定。这样,合并后的文档就会显示在中间区域。
以上就是在Word2010中进行多个文档比较与合并操作的详细步骤。通过这些简单的操作,你可以轻松实现多人协作编辑并对文档进行比较与合并。
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