通过Excel制作项目进度表的技巧

在平时的工作中，我们经常需要使用Excel来制作各种日程表或者项目进度表，以便对工作进行计划和安排。项目进度表可以帮助我们分析和控制项目的每一步，确保按时完成任务。然而，要制作出美观且易于理解的项目进度表，我们需要具备一定的知识和技能。在本文中，将介绍用Excel制作项目进度表的技巧。

准备数据

首先，我们需要准备项目进度表所需的数据。在这个例子中，我们列出了简单的数据。如果需要，还可以添加其他数据。其中，“开始时间”表示项目的起始时间，“持续时间”表示项目完成所需的时间。

设置日期格式

选中“开始时间”这一列，右击鼠标，在弹出菜单中选择“设置单元格格式”。然后选择“数字”选项，并将日期设置为常规格式。

创建条形图

选中表格中的所有数据，点击菜单栏中的“插入”，然后选择“条形图”。在弹出的选项中，选择“二维条形图”，最后点击“堆积条形图”。这样就创建了一个堆积条形图，用于显示项目进度。

调整条形图样式

点击图表中的蓝色条形框部分，右击鼠标，在弹出菜单中选择“设置系列选项”。将填充色改为“无填充”，以提高图表的美观度。

调整坐标轴格式

如果觉得坐标轴的格式不习惯，可以进行调整。选中开始时间这一列，右击鼠标，在弹出菜单中选择“设置单元格格式”。然后选择“数字”，并将数字改为日期格式。

完成项目进度表

通过以上步骤的操作，我们成功制作了一个精美的项目进度表。您可以根据具体需求对其进行进一步的修改和优化。

总结：

本文介绍了使用Excel制作项目进度表的技巧。通过准备数据、设置日期格式、创建条形图、调整样式和坐标轴格式等步骤，我们能够快速且有效地制作出美观易懂的项目进度表。希望这些技巧能对您在工作中的项目管理有所帮助。

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