局域网中如何限制打印机的使用成员
在企业中，很多部门都设有专门的打印机。然而，有些人会胡乱使用这些打印机，导致紧急使用的文件无法及时打印，而不紧急的文件却大量浪费了纸张和墨水。所以，如何限制每台打印机的使用成员就变得非常重要。除了设置打印机服务器这种操作之外，还有其他方法可以实现这一目标。下面将介绍三种常用的方法。
1. 使用电脑登录密码限制使用成员
当我们连接网络上的打印机时，如果目标电脑已经设置了密码，那么在链接该打印机时也需要输入密码。因此，我们可以通过给电脑登录用户设置密码来限制打印机的使用成员。
首先，在电脑桌面的左下方找到搜索框，然后输入"控制面板"并点击回车键。
接下来，在控制面板中点击"用户账户"下方的"更改账户类型"选项。
然后，点击当前正在使用的用户，如图所示：
最后，点击"创建密码"，按照提示输入新的密码和密码提示，并最终点击"创建密码"按钮。然后，将这个密码告诉可以连接到这个打印机的人，不告诉的人就无法连接到打印机，从而有效限制了打印机的使用成员。
2. 使用权限设置限制使用成员
除了使用电脑登录密码限制使用成员外，我们还可以通过设置打印机的权限来限制使用成员。
首先，找到打印机的属性设置界面。通常情况下，你可以在控制面板或者设备和打印机的选项中找到这个设置。
接着，在打印机的属性设置界面中，点击"安全"选项卡。
然后，点击"编辑"按钮，进入权限设置界面。
在权限设置界面中，你可以根据需求添加或删除用户，并为每个用户设置特定的权限。比如，你可以选择允许某些用户仅能打印文档，而不允许他们更改打印机的设置。
最后，保存设置并关闭窗口。通过这种方式，你可以有效地限制打印机的使用成员。
3. 使用第三方软件限制使用成员
除了以上两种方法，还有一种更加便捷的方法是使用第三方软件来限制打印机的使用成员。
市场上有许多专门用于打印机管理的软件，它们可以帮助你轻松实现对打印机的权限管理。通过这些软件，你可以设置哪些用户可以使用打印机，以及允许他们打印什么类型的文件。
在选择第三方软件时，建议选择那些功能齐全且易于使用的软件。比如，一些软件可以提供详细的日志记录，帮助你监控打印机的使用情况。
不管你选择哪种方法来限制打印机的使用成员，都需要注意保护打印机的安全性和稳定性。确保只有有权限的人才能连接和使用打印机，这样才能更好地管理打印资源，提高工作效率，并节省公司资源。
总结：
本文介绍了局域网中如何限制打印机的使用成员的三种常用方法：使用电脑登录密码、使用权限设置和使用第三方软件。每种方法都有其优缺点，可以根据实际需求选择适合自己的方法。无论选择哪种方法，都需要注意保护打印机的安全性和稳定性，确保只有有权限的人才能连接和使用打印机。这样才能更好地管理打印资源，提高工作效率，并节省公司资源。
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