详细介绍WPS文档如何比较原文档和已修改的文档
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时间:2024-01-17 12:26:55
作者:采采
WPS文档是一款功能强大的办公软件,它不仅具备编辑、保存和分享文档的能力,还可以方便地比较原文档和已修改的文档。下面将介绍详细的比较步骤,帮助您更好地使用这个功能。
步骤一:打开修改版本的文档
首先,在电脑中使用WPS客户端打开修改版本的文档。确保您已经安装了最新版本的WPS文档软件,以获取最佳的使用体验。
步骤二:进入“审阅”选项卡
接下来,在WPS文档界面的顶部菜单栏中找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡包含了各种与文档审核和比较相关的功能。
步骤三:点击“比较”选项
在“审阅”选项卡右侧区域中,您会看到一个名为“比较”的选项。点击这个选项,即可进入文档比较的设置界面。
步骤四:选择要比较的文档
在展开的列表中,您将看到几个选项,包括“比较”、“指定修订人”和“接受/拒绝修订”。在这里,我们只需要点击“比较”选项。
步骤五:确定原文档和已修改的文档
在弹出的对话框中,您需要选择原文档和已修改的文档。可以通过浏览文件夹或者直接输入文件路径来找到这两个文档。
步骤六:开始比较
最后,点击“确定”选项,WPS文档将会自动比较原文档和已修改的文档。它会逐行对比两个文档的内容,并在修改部分标记出不同之处。
通过以上步骤,您可以轻松地比较WPS文档中的原文档和已修改的文档。这个功能非常实用,特别是在多人协作编辑文档时,能够清楚地看到每个人的修改和意见。同时,WPS文档还提供了其他一些审核和修订的功能,如指定修订人和接受/拒绝修订等,帮助用户更好地管理文档的版本控制和编辑过程。
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