如何将Excel表格中的邮件联系人导入Outlook
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时间:2024-01-17 11:21:46
作者:采采
Outlook是一款常用的电子邮件客户端,我们可以将Excel表格中的邮件联系人导入到Outlook的联系人列表中,从而方便进行邮件收发。下面将介绍具体的操作步骤。
步骤1:整理联系人信息并保存为Excel表格
首先,我们需要将要导入的邮件联系人信息整理好,并保存为一个Excel表格文件。确保每个联系人的姓名、电子邮件地址等信息都正确无误。
步骤2:打开Outlook并选择导入选项
打开Outlook客户端,在菜单栏中选择“文件”选项,然后点击“打开与导入”按钮,在弹出的菜单中找到并选择“从另一个程序或文件导入”选项。
步骤3:选择要导入的Excel表格文件
在“导入和导出向导”窗口中,选择“从Excel表格导入”选项,并点击“浏览”按钮,找到保存好的联系人Excel表格文件。
步骤4:设置导入选项
接下来,在导入向导的界面上,选择要将联系人导入的目标文件夹,即Outlook的联系人列表。注意不要着急点击“完成”按钮,而是选择“自定义映射”选项进行设置。
步骤5:自定义字段映射
在自定义映射界面上,左侧显示的是Excel表格中的字段属性,右侧显示的是Outlook联系人中的字段属性。根据需求,手动将Excel表格中的字段拖放到对应的Outlook联系人字段上,以确保正确的字段映射。
步骤6:完成导入
当所有字段映射关系都设置好后,点击“完成”按钮,即可开始导入过程。稍等片刻,导入完成后,您可以在Outlook的联系人列表中查看到已成功导入的联系人信息。
通过以上步骤,我们可以轻松地将Excel表格中的邮件联系人导入到Outlook中,从而方便进行邮件收发和联系管理。
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