EXCEL 2013如何快速选择空白单元格并输入

在使用EXCEL 2013时，如果我们需要将相同的信息内容输入到多个空白单元格中，该如何快速完成呢？今天小编就来和大家分享一下。

问题描述

假设我们有一个表格，其中有一个名为“是否留守儿童”的列。已经有部分单元格填写了“是”，而剩余的单元格都需要填写“否”。我们希望能够一次性选定所有空白单元格并输入相同的信息。

步骤

1. 打开数据表格，并选定“是否留守儿童”这一列。可以将鼠标放在该列的字母处，鼠标会变成“向下”箭头，点击即可选定整列。

2. 点击“开始”选项卡，再点击“查找和选择”下拉菜单中的“定位条件”，或者按下F5打开定位条件对话框。

3. 在定位条件对话框中，选择“空值”，然后点击“确定”，即可选定所有空白单元格。

4. 关键的一步是，在选定空白单元格后，不要点击其他位置，直接在编辑栏中输入“否”，然后按下Ctrl Enter键，即可快速将所有选定单元格填充为“否”。

注意事项

1. 需要注意的是，在输入自定义文本时，需要使用英文双引号。如果是直接引用表格中的数值，则可以直接输入等式，如`I4`（其中I4单元格中的内容为“否”）。

2. 空值和空白单元格是不同的概念。空值指的是数据与数据之间的单元格没有数值，而空白单元格指的是没有任何数值的单元格。

通过以上操作，我们可以快速选择空白单元格并输入相同的信息内容，在处理大量数据时能够提高工作效率。

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