如何快速查找出Excel表格中缺失的数据

在日常的工作中，我们经常需要处理大量的Excel表格数据。有时候，我们可能需要找出表格中缺失的数据，例如员工资料或其他重要信息。手动一个一个地查找将会耗费很多时间，并且可能会出现遗漏的情况。下面介绍一种快速查找出Excel表格中缺失数据的方法。

步骤一：输入连续的工号

假设我们有一份员工情况的Excel表格，我们需要找出哪些工号的资料是缺失的。首先，在G列输入连续的工号，例如"GZ001"、"GZ002"等等。然后，选中这些工号所在的单元格区域，将鼠标光标移至单元格区域右下角，光标会变为黑色十字。按住鼠标左键向下拖拉，即可得到连续的工号。

步骤二：使用IFERROR函数查找缺失数据

接下来，在H2单元格输入公式IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),"")。然后，将该公式向下拖拉，填充至空白位置。这样，空白位置的单元格中就会显示出缺失的工号资料。

IFERROR函数的作用是，如果公式中的表达式出现错误，将返回指定的数据，否则将返回表达式自身计算出来的值。在这里，我们设置当VLOOKUP函数无法找到对应的工号时，显示为空白。

步骤三：使用VLOOKUP函数查找缺失数据

除了使用IFERROR函数，我们也可以直接使用VLOOKUP函数来查找缺失数据。在H2单元格输入公式VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE)。然后，将该公式向下拖拉，填充至所有的数据范围。这样，缺失的工号将显示为错误值#N/A。

通过观察这些错误值，我们也可以轻松地找到缺失的数据。

总结起来，通过以上几个步骤，我们可以快速查找出Excel表格中缺失的数据。不论是使用IFERROR函数还是直接使用VLOOKUP函数，都能帮助我们高效地处理大量的数据，并准确地找到所需的信息。

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