Excel如何自动生成序号

在制作Excel表格时，有时需要添加序号。常用的方法是直接下拉生成序号，但这种方法会导致在删除行时产生“断序”，需要重复下拉序号，不够方便。其实，可以使用公式来解决这个问题。以下示范使用WPS，微软的Excel同理操作。

步骤一：填充序号并出现“断序”

首先，在A列的第一个单元格（A1）输入数字1，在A2单元格输入公式ROW()-1。然后，将A2单元格下拉填充到其他需要有序号的行。

例如，填充到第6行，即名为“陆小天”的行。此时，我们会发现删除第6行后，序号出现了断序的情况。

步骤二：使用公式设置序号

要解决“断序”的问题，可以使用公式来设置序号。首先，定位到A2单元格，并在该单元格中输入公式ROW()-1。

这个公式的含义是，当前行数减去1，所以从1开始设置序号。根据实际需求，可以替换公式中的数字。

步骤三：下拉复制公式

完成公式的输入后，选中A2单元格。鼠标右键点击单元格，选择“下拉”菜单，然后选择“复制单元格”。此时，序号已经自动生成。

示范：删除行后自动生成序号

在完成设置序号后，我们可以进行删除行的操作。以删除第6行为例，即名为“陆小天”的行，右键点击该行，选择“删除”。

此时，我们会发现已删除的行变成了“李潇潇”，而序号6自动地生成了。

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