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Excel两种求和的方法

浏览量:1141 时间:2024-01-17 10:33:02 作者:采采

Excel作为一款常用的电子表格软件,具备强大的数据计算功能。在处理大量数据时,求和是一项常见的操作需求。本文将介绍Excel中的两种求和方法,并详细解释其使用方法及作用。

准备数据

首先,我们需要准备一组数据,这些数据将用于进行求和操作。可以在Excel表格中的任意位置输入数据,确保数据类型为数字或者包含数字。

快捷键求和

第一种求和方法是使用快捷键ALT 。在选定需要求和的单元格下方,按下ALT键并同时按下键即可快速求和。Excel会自动检测并选择相邻的单元格进行求和,并在选定单元格中显示求和结果。

SUM函数求和

第二种求和方法是使用SUM函数进行求和。在需要求和的单元格中输入公式 " SUM(起始单元格:结束单元格) " ,其中"起始单元格"和"结束单元格"表示要进行求和计算的区域范围。例如,若要对B1至B5的数据进行求和,则公式应为 "SUM(B1:B5)"。

SUBTOTAL函数求和

SUBTOTAL函数是一种分类汇总函数,可用于计算或者忽略隐藏的数值。使用该函数进行求和时,需要输入公式 "SUBTOTAL(函数编号, 起始单元格:结束单元格)"。其中"函数编号"表示具体的求和函数,例如求和函数对应编号为9,而且这个函数可以包含隐藏的数值。"起始单元格"和"结束单元格"则指定了要进行分类汇总计算的区域范围。

比如,若要使用SUBTOTAL函数对B1至B5的数据进行求和(包含隐藏值),公式应为 "SUBTOTAL(9, B1:B5)"。

总结

通过本文的介绍,我们了解了Excel中的两种求和方法。快捷键求和适用于简单的求和操作,而使用SUM函数和SUBTOTAL函数可以实现更灵活的求和需求。根据实际情况选择合适的求和方法,能够更高效地处理Excel中的数据计算任务。

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