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在Access2007中创建删除查询

浏览量:1343 时间:2024-01-17 10:21:56 作者:采采

在使用Access 2007时,我们可以利用删除查询来删除记录。不仅可以在一个表内删除记录,还可以在多个表内利用内在关系删除相互关联的数据记录。

打开查询设计视图和显示表对话框

1. 在数据库中单击“创建”选项卡下的“其他”组中的“查询设计”按钮,以打开查询的设计视图和“显示表”对话框。

2. 在“显示表”对话框中,选择要删除数据的表,然后单击“添加“按钮。

将字段添加到设计网格

3. 依次鼠标双击表中的字段,将该表中的所有字段添加到“设计网格”中。

设置删除查询类型

4. 添加所有字段后,单击“查询工具设计”选项卡下的“查询类型”中的“删除”按钮。

5. 此时设计网格中的“显示”栏变成为“删除”栏,并自动添加“Where”语句。

输入删除条件

6. 在删除条件所用字段一列的“条件”单元格内输入删除条件,例如“[学号]'0001'”,然后单击“关闭”按钮。

保存删除查询

7. 单击“关闭”按钮,在弹出的“是否保存”对话框中,单击“是”按钮。

8. 弹出“另存为”对话框,在该对话框中输入查询的名称,然后单击“确定”按钮,完成“删除查询”的创建。

运行删除查询

9. 在“导航窗格”中双击运行“删除查询”。此时会弹出警告对话框,均单击“是”按钮,从而将学号为“0001”的记录删除。

总结

通过以上步骤,我们可以在Access 2007中方便地创建和运行删除查询,以删除表中符合特定条件的数据记录。这个功能对于管理大量数据的数据库非常有用,能够提高数据处理的效率。

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