如何使用EXCEL公式COUNTIF来快速识别数据中的重复项

第一步：打开EXCEL文件

我们首先需要打开EXCEL文件，可以在桌面上找到对应的文件并双击打开。在文件中，我们可以看到准备好的数据。

第二步：选择要输出结果的位置

在选定的位置，例如A14单元格，我们将使用COUNTIF公式来查找重复项，并输出结果。

第三步：插入函数

在A14单元格中点击鼠标右键，选择“插入函数”。这将打开一个函数窗口，我们需要在这里选择要使用的函数。

第四步：选择COUNTIF函数

在函数窗口中，选择“统计”类别，并使用滚动条向下滚动，找到COUNTIF函数。双击COUNTIF函数以选定它。

第五步：设置COUNTIF函数的参数

在COUNTIF函数的参数设置窗口中，我们需要设置两个参数。第一个参数是指定要进行重复项检查的数据范围，例如B1到B6。第二个参数是指定要比较的值，例如B17。

第六步：调整参数格式

为了确保参数正确，我们需要在参数前添加$符号，并在适当的地方添加 和$。比如，在第一个参数B1到B6之前添加$，在第二个参数B17之前也添加$。

第七步：调整COUNTIF函数的结果

COUNTIF函数的结果默认为重复项的数量。为了更清晰地显示结果，我们将结果值手动修改为999。

第八步：确认设置

点击确定按钮以确认COUNTIF函数的设置。

第九步：运行公式并查看结果

在A14单元格旁边点击 符号，这将根据COUNTIF函数继续计算下去。根据结果可以看出，该数据中存在两个重复项。

通过使用EXCEL公式COUNTIF，我们可以轻松快速地识别数据中的重复项，并采取适当的措施进行处理，例如删除这些重复项。这一技巧对于数据整理和分析非常有用，能够提高工作效率。

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