用永中Office将企业名分类输入

在工作中，为了方便后续的数据统计，经常需要将下属企业的单位名称输入到永中电子表格中，并要求保持输入的企业名称前后一致。通过多次实践，发现可以利用“数据有效性”功能来解决这个问题。

1. 启动永中Office2004并打开电子表格

首先，启动永中Office2004并打开相应的电子表格。

2. 切换到“工作表2”，按企业类型分类输入

切换到“工作表2”，将企业名称按照企业类型（国有、集体、私有）分别输入到不同列的单元格中。

提示：如果以后有新的企业加入，只需直接将名称输入相应列下面的单元格即可。

3. 使用“数据有效性”功能设置企业类型

选中A列（国有企业名称所在列），将光标定位在“名称”栏内（位于“编辑栏”左侧），输入“国有”字符，然后按下“Enter”键确认。

提示：按照上述操作，将B、C列分别命名为“集体”和“私有”。

4. 切换到“工作表1”，设置企业类型和名称的数据有效性

切换到“工作表1”，选中需要输入“企业类型”的单元格区域（如D2:D100），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在对话框的“设置”标签中，点击“允许”右侧的下拉按钮，选择“序列”选项。在下方出现的“来源”方框中，输入“国有,集体,私有”字符，并确定返回。

提示：请使用英文状态下的逗号将序列中的各元素分隔开。

5. 设置企业名称的数据有效性

再次选中需要输入企业名称的单元格区域（如E2:E100），再次打开“数据有效性”对话框。选择“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：“INDIRECT(D1)”并确定返回。

6. 使用数据有效性实现分类输入

以后填写企业名称时，先选中D列相应单元格（如D3），此时会在其右侧出现一个下拉按钮。单击该按钮，在弹出的下拉列表中选择一种“企业类型”（如“集体”）。然后再选中E3单元格，同样单击右侧的下拉按钮，就可以从相应类型的企业名称列表中选择需要的企业名称（如“B6企业”）进行填入该单元格。

通过以上步骤，可以很方便地利用永中Office将企业名称按照企业类型分类输入，并保持前后一致。这样不仅方便了数据统计，也提高了工作效率。

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