Excel中如何添加选项
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时间:2024-01-17 09:20:21
作者:采采
在使用Excel制作表格时,添加一些选择类的选项可以方便我们填写数据,并大大提高填写数据的正确性。下面将分享如何在Excel中添加选项的方法。
步骤一:准备表格
首先打开需要添加选项设置的表格。以一个银行信息表格为例,在空白列中输入我们所需要的银行名。
步骤二:设置有效性
选中需要添加选项的那一列内容(表格中为注册银行列),然后点击“数据”选项卡,在弹出的菜单中选择“有效性”。
步骤三:设置序列来源
在有效性设置对话框中,将有效性条件设为“序列”,并单击“来源”框,选择您要引用的来源。这里我们选择银行名所在的空白列。
步骤四:查看并选择选项
当选中设置了“数据有效性”的单元格时,就会在单元格旁边看到一个下拉箭头。点击该箭头,即可看到所添加的选项。根据需求,选择其中一个选项,它就会成为单元格的内容。
步骤五:隐藏选项
如果不想显示选择列表,可以将空白列中我们输入的银行名字体颜色设置为白色。这样选项就不会在表格中显示出来,但仍然可以通过下拉箭头进行选择。
通过以上步骤,我们可以很方便地在Excel中添加选项,提高表格数据填写的准确性和效率。使用选择列表还能避免输入错误,使数据整理更加规范化和一致化。
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