Excel实用技巧:AND、OR和NOT逻辑函数的运用
在真实世界中,基本的运作原则就是只有真或假。在Excel数据处理中也同样适用,根据现实要求,在表格数据的基础上需要判断数据的真假,并给出相应的结果。这时候,AND、OR和NOT逻辑函数就派上用场了,它们可以返回满足特定条件的逻辑值,即True或False。
AND函数
AND函数的作用是当所有参数的逻辑值都为真时返回True,只要有一个参数的逻辑值为假,则返回False。参数可以是逻辑值,包含逻辑值的数组,或者引用。
OR函数
OR函数的作用是在所有参数中只要有一个逻辑值为真,则返回True,只有当所有逻辑值为假时,才返回False。
NOT函数
NOT函数的作用是对逻辑值求反。当逻辑值为True时,返回False;当逻辑值为False时,返回True。它可以应用到不等于某一值的场景中。
举例说明各个函数的应用场景
假设某公司需要给员工发放工龄奖,要求员工的年龄必须大于等于26岁,且工龄必须大于等于2年才能获得100元工龄奖。这时候可以使用AND函数进行判断。函数的写法可以是:AND(B2>26, D2>2)*100。注意,这里没有用到常用的IF函数来显示判断后的结果,最后得到的结果是符合要求的。True对应的数值是1,False对应的数值是0。
另外一个场景是给员工定级别,只要满足任意一个条件就可以判定为优秀员工。判定标准可以是销售额大于等于30000或者客户数达到20位及以上。这时候可以使用OR函数。函数的写法可以是:IF(OR(E2>30000, F2>20), "优秀员工", "仍需努力")。得到的结果是符合要求的。
在某些情况下,需要排除某个特定值时,可以使用NOT函数。比如,不希望员工的销售额为0。函数的写法可以是:IF(NOT(E20), "OK", "警告"),得到的结果符合我们期望。
这三个逻辑函数中,AND和OR函数经常使用,而NOT函数的使用较少。理解了它们的基本原理后,在运用时以True为标准就不难理解。如果需要满足所有条件时使用AND,如果只需满足某个条件时使用OR。
需要注意的是,这些函数的目的都是提供逻辑值,以便其他函数进行判断。而Excel也直观地提供了TRUE()和FALSE()这两个函数来直接返回True和False。当处理数据时,如果情况明显,可以直接引用这两个函数。
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