如何另存存在WORD文档里的附件
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时间:2024-01-17 08:47:43
作者:采采
在日常办公中,我们经常会遇到需要在WORD文档中插入附件的情况。但是,有时候我们可能会想要把这些附件单独保存起来以便后续使用。那么,接下来将介绍如何另存存在WORD文档里的附件。
步骤一:打开插入附件的Word文档
首先,我们需要打开包含附件的WORD文档。双击该文件,确保它已经成功打开。
步骤二:打开附件并进入附件源文档
在WORD文档中,找到附件所在的位置,并双击打开附件。这样一来,附件源文档将会被自动打开。
步骤三:另存为附件源文档
在附件源文档中,点击左上角的“文件”选项。接着,在弹出的菜单中选择“另存为”选项。
步骤四:设置保存路径和类型
在“另存为”对话框中,我们需要设置好保存路径和文件类型。可以选择将附件保存在桌面或者其他指定的文件夹中。此外,还需选择适当的文件类型以确保附件可以正确地被打开。
步骤五:确定保存并返回桌面
设置好保存路径和文件类型后,点击“确定”按钮以开始保存附件。一旦保存完成,我们可以关闭附件源文档。
最后,返回到桌面或者指定的保存路径中,就能看到刚刚保存的附件文件了。
如此,我们成功地将存在WORD文档里的附件另存为单独的文件,方便我们在需要时进行查阅和使用。这个简单的操作能够提高我们的工作效率,确保附件的安全性与可用性。
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