如何快速分列Excel数据

有时候我们收到的数据以文本形式展现，但是领导或者老师告诉我们需要对这些数据进行某些处理。这时，我们自然而然会想到用Excel来解决问题。然而，将数据复制到表格后，我们面临着将数据分成一列列的问题。下面，我们一起学习如何快速分列吧！

步骤1：准备数据

首先，让我们以从微信聊天中复制过来的文本数据为例。可以看到这些数据都集中在一行，这样就不能使用Excel进行运算。因此，我们需要将这些数据分列。

步骤2：选择分列功能

- 首先，全选数据。

- 然后，点击【数据】菜单栏。

- 选择【分列】功能。

步骤3：设置分隔符

在选择【分列】后，会弹出分列向导。接下来，我们需要设置分隔符。

- 选择【分隔符号】。

- 点击【下一步】。

步骤4：选择分隔符类型

观察数据后发现，我们的数据中有两个分隔符（顿号和逗号）。因此，我们需要取消勾选【Tab键】选项，并选择【其他】。

在文本框中输入中文逗号（注意：选项中的【逗号】默认是英文状态下的逗号，而我们的文本里的逗号是中文状态下的逗号）。

点击【下一步】。

步骤5：完成分列

点击【完成】即可将数据以逗号为分割符分列开。根据上述方法进行分割编号和姓名，只需将逗号换成顿号。此外，如果想要将数值和“元”分开，也可以以“元”字为分隔符进行分列。

下图显示了分列后的效果。

智能分列功能

除了手动分列外，WPS还提供了智能分列功能，更方便高效。智能分列允许您根据自己的需求修改分割线的位置。在这里，我们就不展开介绍了，但它的使用非常简单方便。

通过以上步骤，您可以快速将Excel数据分列，提高数据处理的效率。无论是手动分列还是使用智能分列功能，都能帮助您更好地处理数据，提升工作效率。

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