用Word制作工资条的步骤

在生活和工作中，我们经常需要制作工资条、员工卡、学生证、成绩单等文档。而利用MS Office Word的邮件合并功能，可以很快地完成这些任务。本文以工资条为例，介绍如何使用Word的邮件合并功能。

准备工作

首先，需要准备好Excel版本的员工工资明细表和一个用Word制作的工资条模板，如下图所示：

【插入图片】

打开工资条模板文件

使用MS Office Word 2010打开工资条模板文件。

开始邮件合并

鼠标定位在工号下面的空白单元格内，在【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】组中单击【开始邮件合并】按钮，然后选择【目录】选项。

选择数据源

在【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】组中单击【选择收件人】按钮，选择【使用现有列表】选项，打开“选取数据源”对话框。

在对话框中选择之前准备好的员工工资明细表，并单击【打开】按钮。

在弹出的“选择表格”对话框中，已经默认选择了Sheet1，单击【确定】。

插入合并域

在【邮件】选项卡下的【编写和插入域】组中，单击【插入合并域】按钮，然后选择需要插入的字段，比如工号、姓名、基本工资、绩效工资等。按照需要逐个插入合并域，完成后如下图所示：

【插入图片】

完成并合并

在【邮件】选项卡下的【完成】组中，单击【完成并合并】按钮，然后选择【编辑单个文档】选项。

在弹出的“合并到新文档”对话框中，默认选择合并内容为全部，单击【确定】。

此时就生成了一个新的Word文档，并且每个员工的工资条都已经制作好了，如下图所示：

【插入图片】

总结

通过使用MS Office Word的邮件合并功能，我们可以快速制作工资条、员工卡、学生证、成绩单等文档。只需要准备好Excel版本的数据源和Word模板，按照步骤进行操作，即可轻松完成任务。

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