如何防止别人拷贝电脑文件的方法

在网络时代，企事业单位的白领上班族，在日常工作中都会用到电脑，工作中形成的重要文件、客户资料、设计图纸乃至涉及商业机密的文件大都存储在员工的电脑上。而这些电脑文件都是公司的无形资产，关乎公司的稳健经营以及未来的商业利益。如何保护这些电脑文件的安全就显得十分重要。

方法一：通过组策略禁止复制电脑文件、防止电脑文件被拷贝

点击“开始”-“运行”，然后按照下面的方法即可完成操作：

1. 打开运行对话框，运行组策略命令。组策略命令：

2. 进入计算机配置--管理模板--系统。

3. 在可移动存储访问可移动磁盘选项中选择“拒绝写入权限”。

4. 点击已启动，应用并确定。

通过以上设置，测试时复制电脑文件到U盘，将会被系统拦截。虽然通过组策略可以阻止拷贝电脑文件，但是操作较为复杂，同时懂技术的员工可能会通过反向修改的方式重新设置组策略来允许拷贝电脑文件，从而无法有效管控。

方法二：通过电脑文件防泄密软件来禁止拷贝电脑文件、防止数据泄密

目前国内有很多专门的电脑文件安全管理软件和企业数据防泄密软件。你可以通过搜索一款“大势至电脑文件防泄密系统”，下载并安装在员工电脑上，从而实现以下功能：

1. 阻止U盘使用，禁用USB存储设备，防止拷贝电脑文件到USB存储设备。

2. 禁止邮件附件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止聊天软件发送文件等，防止通过网络途径将电脑文件拷贝发送出去。

3. 禁用注册表、禁止修改组策略、禁止计算机管理等，防止员工通过修改操作系统的关键位置绕过系统监控，保护操作系统的安全。

通过这些防泄密软件，企事业单位可以更方便地保护局域网电脑文件的安全。具体采用哪种举措，可以根据单位的情况进行选择。总之，防止别人拷贝电脑文件对于保护公司信息安全和商业机密至关重要。

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