怎样使用批处理方式来创建多个文件夹
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时间:2024-01-16 22:42:03
作者:采采
在日常工作中,我们经常会遇到需要创建大量文件夹的情况。手动一个一个地创建很费时费力,因此学会使用批处理方式可以极大地提高工作效率。下面将介绍如何使用批处理方式批量创建文件夹。
步骤一:插入员工姓名列
首先,在要创建文件夹的位置,我们需要在员工姓名前插入一列。这可以通过在Excel中点击插入列按钮或者右键选择插入来完成。确保插入的列在员工姓名的左侧。
步骤二:填充“MD”并向下填充
在新插入的列的第一个单元格中输入“MD”。然后选中该单元格,鼠标移动至该单元格的右下角,光标变为黑色十字,双击鼠标左键即可向下自动填充该列。
步骤三:复制两列数据
现在,我们需要将员工姓名列和填充好的“MD”列一起复制。选中这两列数据,并通过快捷键Ctrl C或右键菜单选择复制来复制这两列数据。
步骤四:粘贴并保存到空白文档
打开一个空白文档,将复制的两列数据粘贴到这个文档中。可以通过快捷键Ctrl V或右键菜单选择粘贴来完成。
步骤五:更改文档后缀为.bat
在保存文件之前,我们需要将文档的后缀名修改为.bat。找到保存按钮并点击,会出现保存对话框。在文件名后面添加.bat,并选择保存文件类型为“所有文件”。
步骤六:运行批处理文件
双击刚才保存的文件,即可开始批量创建文件夹的操作。系统会提示是否执行该文件,点击“Yes”即可开始自动创建文件夹的过程。请确保在执行该操作之前已经保存好并关闭了Excel文件。
使用批处理方式批量创建文件夹可以极大地提高工作效率,特别是在需要创建大量文件夹的情况下。只需按照以上步骤进行操作,即可轻松完成批量创建文件夹的任务。
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