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Excel中自动快速填充功能的使用方法

浏览量:2987 时间:2024-01-16 21:54:31 作者:采采

在新版EXCEL中,有一个非常实用的功能——自动快速填充。这个功能可以帮助您完美解决复杂数据分列的需求。接下来,将介绍如何使用这一功能。

第一步:打开原始需要分列的数据

首先,我们需要打开包含需要分列的原始数据表格。例如,我们有一个包含姓名、性别、省份和职位的数据表格。

第二步:输入首个用户的字段信息

在需要分列的数据表格中,找到第二行,依次按照不同字段输入首个用户的姓名、性别、省份和职位。

第三步:使用自动快速填充功能进行分列

接下来,选中姓名、性别、省份和职位所在的单元格。例如,在本例中,我们选中了E3、F3、G3和H3这四个单元格。

然后,按下键盘上的CTRL E快捷键。这时,EXCEL会自动快速填充其余单元格,并将数据分列显示出来。

通过以上三个简单的步骤,您就成功地使用了EXCEL中的自动快速填充功能,实现了数据的分列显示。

总结

使用新版EXCEL中的自动快速填充功能,可以极大地提高数据分列的效率。只需简单的几个操作,就能将复杂的数据按照不同字段进行分列,并使表格更加清晰易读。如果您经常处理需要分列的数据,这个功能绝对会为您节省大量的时间和精力。

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