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如何分享PDF文件并防止编辑和复制

浏览量:4244 时间:2024-01-16 21:53:39 作者:采采

选择需要分享的PDF文件

在公司中,有许多重要的PDF文档需要分享给他人,但又担心文件被泄露或被其他人更改。为了解决这个问题,我们可以使用一些方法来加密和保护PDF文件,使其不能被编辑、复制和打印。首先,进入设置界面,选择需要分享的PDF文件进行上传。您可以直接拖拽文件或从文件夹中选择文件。手机端操作也非常方便,苹果用户也可以直接选择文件夹里的文件。

设置PDF文件的阅读权限

一旦文件上传完成,您可以设置PDF文件可以阅读的次数和每次阅读的时长。最多可以设置21亿次。您可以根据自己的需求进行设置。如果刚开始设置不满意,也没关系,因为在生成分享链接之后,我们仍然可以根据网站的修改码进行次数的修改,甚至替换链接或者二维码里的文件。

生成分享链接并保护文件

生成后的链接可以让您打开PDF文件,并且在该页面下,PDF文件是不能复制、打印和下载的。页面还设置了一些按键的防护,比如触发一些按键后文件会变暗,当鼠标尝试移出框外时也会受到保护限制。当然,对于屏幕录制是无法防护的,但是PDF文件通常都是几十页的,如果尝试截图几十页,一般很少会存在。

跟踪分享信息并修改权限

在文件分享出去后,我们通常关心自己的文件被查看了多少次。记录中会标明用户打开的时间和设备名称,以便我们了解文件的使用情况。如果在文件分享出去后想要删除或者修改文件,我们可以在阅读次数设置界面再次进行设置。

通过以上方法,我们可以轻松地分享PDF文件,同时保护文件不被编辑、复制和打印。这对于那些需要与他人分享敏感信息的人来说是一种安全可靠的方式。

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