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Excel单元格合并后怎么进行组内统计数据

浏览量:4658 时间:2024-01-16 21:46:49 作者:采采

在使用Excel进行数据处理时,有时我们会需要将一些相邻的单元格合并成一个单元格。这样可以使数据更加整齐、美观。然而,在进行数据统计时,合并的单元格往往会给我们带来一些困扰。本文将介绍如何在Excel中进行合并后的单元格组内统计数据。

步骤一:选中统计的单元格

首先,我们需要选中要进行统计的单元格。这些单元格可能是在同一列或同一行中连续合并的。选择这些单元格后,我们可以看到选择范围的名称会显示在Excel界面的左上角。

步骤二:输入COUNTA函数

在选中统计的单元格后,我们需要在公式栏中输入COUNTA函数。COUNTA函数用于计算指定范围内非空单元格的数量。在输入函数时,我们需要将函数名和选中的单元格范围用括号括起来。

步骤三:选中所有的名字,用减号连接

接下来,我们需要选中所有的名字,并且用减号连接起来。这样做的目的是为了构建一个区域,以便后续的SUM函数进行求和。

步骤四:输入SUM函数

在选中所有名字并用减号连接后,我们需要在公式栏中输入SUM函数。SUM函数用于计算指定区域内单元格的总和。在输入函数时,我们需要将函数名和选中的区域范围用括号括起来。

步骤五:选择要统计的部门人数单元格

在输入SUM函数后,我们需要选择要统计的部门人数单元格。这个单元格通常是一个数字,表示该部门的人数。我们可以直接点击该单元格即可。

步骤六:将F2改成F3并加1

在选择要统计的部门人数单元格后,我们需要将其修改为要统计的下一个部门人数单元格。假设当前选择的是F2单元格,我们需要将其修改为F3单元格。此外,我们还需要将其加1,以便完成下一个部门人数的统计。

步骤七:按下Ctrl 回车键,完成统计

最后一步,我们只需按下Ctrl 回车键即可完成统计。此时,Excel会自动计算选中范围内非空单元格的数量,并将结果显示在当前选择的部门人数单元格中。

通过以上步骤,我们可以轻松地在Excel中进行合并后的单元格组内统计数据。无论是统计某一列还是某一行的数据,这个方法都适用。希望本文对您有所帮助!

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