Word添加和删除批注的操作方法

在使用Word文档时，我们经常需要共享文档并进行查看和审阅。为了不破坏原有文档的结构，在这个过程中，我们经常需要添加和删除批注。下面将介绍Word添加和删除批注的操作方法。

1. 打开Word软件

首先，在电脑中打开Word软件。

2. 添加批注

要添加批注，首先选中要添加批注的文字，然后按下组合键【Ctrl Alt M】，这会自动弹出一个批注框，您可以在其中输入要添加的批注文字。

3. 直接添加批注

另外，您也可以通过以下步骤直接添加批注：

- 选中需要添加批注的文本；

- 点击菜单栏上的【审阅】选项卡；

- 在【批注】组中选择【新建批注】；

- 在弹出的批注框中填写要添加的文字。

4. 删除批注

如果要删除某个特定的批注，您可以执行以下操作：

- 首先，选中要删除的批注；

- 然后，在【批注】组下找到删除按钮；

- 单击删除按钮，即可直接删除该批注。

5. 删除全部批注

如果您希望快速删除文档中的所有批注，可以按照以下步骤操作：

- 直接点击【批注】选项卡；

- 在【删除】组中选择【删除文档中的所有批注】。

这样就能够快速将文档中的所有批注全部删除。

6. 隐藏某个人批注

如果在Word文档中有多个人编辑批注，您可以选择隐藏某个特定人员的批注。具体操作如下：

- 点击菜单栏上的【审阅】选项卡；

- 在【批注】组中选择【修订】；

- 选择【显示标记】，然后选择要隐藏批注的人员名称；

- 取消勾选该人员名称前的复选框。

通过以上操作，您就能快速将某个人的批注隐藏起来。

以上就是关于Word添加和删除批注的操作方法。通过这些简单的操作，您可以更好地共享和审阅Word文档，并对批注进行管理和处理。

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