如何使用Excel中的VLOOKUP函数匹配两个表格中的数据
在我们进行重复录入数据时，如果中间插入了一些数据，建新表时，已知的数据也需要重新录入，这会增加我们的工作量。幸运的是，我们可以使用Excel中的VLOOKUP函数来快速从旧数据中直接匹配已知数据到新表格中。
步骤一：同时打开旧数据和新数据
首先，打开旧数据表和新数据表，并确保它们在同一个Excel文件中。这样我们可以轻松地在两个表格之间切换。
步骤二：选择要匹配的空白列第一格
在新数据表中，选择您想要将匹配数据放置的空白列的第一个单元格。然后按下""键，Excel会在左上角显示公式框。点击下拉框，选择Vlookup函数，系统会弹出一个对话框。
步骤三：匹配第二行的数据
首先，我们以匹配第二行的"科类"数据为例。在Vlookup函数的对话框中，将第一行选中为"新表"中的第一列（例如A3）。鼠标点击到第二行，将第二行选择为"旧表"中的一、二列（例如A、B4）。
步骤四：填写所需匹配的行数
在Vlookup函数的对话框中，填写需要匹配的"科类"所在的行数（例如，如果"科类"在第二行，那么填写2）。第四行永远填写0。填写完成后，点击"确定"按钮。
步骤五：下拉匹配数据
现在，你会发现第一个单元格已经匹配出了数据。将这个单元格下拉，Excel会自动匹配旧表中"科类"存在的数据到新表中。如果旧表中没有的数据，将显示为"#N/A"。
步骤六：取消公式并复制匹配数据
将匹配出的数据复制到相应的位置。然后右键点击粘贴，选择"数值粘贴"选项，以取消公式并将数据转换为纯文本。
步骤七：继续匹配其他行
使用相同的方法，继续匹配其他行的数据。将Vlookup函数应用于每一行，并按照前面的步骤进行操作。
步骤八：替换#N/A为空白
选择所有匹配出的数据，按下Ctrl H组合键，打开替换对话框。将"#N/A"填写在第一行，第二行不填写任何内容，并点击"确定"。这样，没有匹配的数据将会显示为空白。
经过以上步骤，您就成功地完成了数据匹配。使用Excel中的VLOOKUP函数可以大大减少重复录入数据的工作量，提高工作效率。
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