Excel表中如何添加批注并显示

在使用Excel制作表格时，经常需要给一些表格数据添加备注信息。只需添加批注即可实现此功能。下面是具体的操作步骤：

步骤一：输入并格式化文字

首先，在Excel软件中打开表格，并在相应单元格中输入需要添加批注的文字，比如“提高学习成绩”。为了更加清楚地显示，可以将字体放大。

步骤二：合并单元格

当输入的文字占据多个单元格并且显示效果不好看时，可以选择将这几个单元格合并为一个单元格。只需点击工具栏上的【合并后居中】按钮即可。

步骤三：添加批注

合并单元格后，点击工具栏上的【新建批注】按钮，就会在单元格的右上方弹出一个输入文字的提示窗口。这个窗口就是批注的编辑界面。

步骤四：编辑批注内容

在批注的编辑界面中，可以输入需要备注的文字，例如“上课认真听讲”。还可以输入多行文字，以满足详细备注的需求。

步骤五：显示批注

在编辑好批注内容后，可以看到当前单元格的右上角有一个红色的三角形标志，表示该单元格上存在批注。如果想要查看添加的批注，只需点击菜单中的【审阅】选项，然后选择【显示所有批注】。这样，该单元格添加的批注就会显示出来。

步骤六：修改和删除批注

如果需要修改已添加的批注，只需点击批注所在的单元格，然后选择【编辑批注】。若要删除批注，可点击【审阅】选项卡下的【删除】按钮。

通过以上几个简单的步骤，您可以轻松地在Excel表格中添加批注并进行显示、修改或删除。

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