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如何将员工的姓名分别新建成对应文件夹

浏览量:4011 时间:2024-01-16 20:14:29 作者:采采

在电脑管理中,有时候我们需要将员工的姓名分别新建成对应的文件夹,以便于管理和归档。下面是一种简单的方法来实现这个目标。

步骤1:使用快捷键创建文件夹

首先,将光标放到第一个员工姓名后面的位置。在保持英文输入状态下,按下"Shift 7" 输入"“MD ”,然后选择要起名的单元格位置,单击一下回车。接着,选中这个单元格,将鼠标放到右下角,双击进行自动填充。这样,你就成功地在Excel中创建了一列以员工姓名命名的文件夹列表。

步骤2:复制粘贴文件夹

接下来,使用"Ctrl C"快捷键复制整列文件夹名称。然后,在任意空白处右击鼠标,选择新建一个文本文档,并双击打开它。在文档中使用"Ctrl V"快捷键将之前复制的文件夹名称粘贴进去。保存文档时,将其编码改为ANSI格式,替换原有文档,并关闭。

步骤3:将文本文档改为批处理文件

最后,将保存的文本文档的扩展名更改为".bat"。现在,你只需要双击这个批处理文件的图标,就能够自动创建一百零八个以员工姓名命名的文件夹了。

通过以上三个简单的步骤,你可以快速将员工的姓名分别新建成对应的文件夹,轻松管理和归档员工的相关信息。这是一个方便实用的方法,适用于各种需要使用批处理来进行文件夹管理的场景。试试看吧!

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