长文档编排之样式的修改与应用
1. 长文档中标题的各类级别
长文档的编排是日常工作中人们常常面临的任务，如制作工作计划总结、调研报告、项目合同书、投标标书及产品说明书等。由于这些文档通常包含多个章节或大量数据，所以为了更好地定位与统一修改，关键在于样式的修改与应用。同时样式应用于文档了，才能自动生成目录，方便阅读。
在长文档中，各级标题前面的序号可以根据实际需求而定。默认情况下，显示3级标题，示例图中的编号只是一种示例，实际上可以是其他形式。下一个百度经验将会讲解如何自动生成多级列表编号。
2. 文档中各类级别标题对应的样式
在Word中，计算机是通过样式功能组的命令来确定段落为几级标题的。即应用“标题1”样式的段落为一级标题段，“标题2”样式的段落为二级标题段，依次类推。
3. 样式的修改
要修改一个标题段的样式，首先选定该段落，然后选择“标题1”命令。这样，该段落就成为一个一级标题，并且有默认的格式。用户可以根据自身需求对相应的样式进行修改。
例如，现在希望一级标题的格式为黑体、小二号字体、段前12磅、段后12磅。方法是右击“标题1”命令，在快捷菜单中选择“修改”命令。
4. 对“修改样式”对话框进行修改
在弹出的“修改样式”对话框中，可以分别对字体和字号进行相应修改。然后点击左下角的“格式” - “段落”，在弹出的段落对话框中，可以对段间距进行修改。确认修改后，返回到“修改样式”对话框，并再次确认。
5. 选择相同格式的文本，应用样式
在录入正文时，我们可以将不同级别标题的格式修改为不同的样式。这样，在应用样式时，我们可以方便地选择相同格式的文本，而不用一段一段去选择并应用样式。方法是选择任意一段文本，然后选择开始选项卡中最右侧的“选择” - “选择相同格式的文本”。
6. 修改并应用其他级别的样式
按照相同的方法（重复3、4、5步骤），根据需求修改样式。然后分别对不同级别的标题应用相应的样式。最后将光标定位在目录页位置，选择“引用”选项卡 - “目录” - “自动目录1”。这样，目录页会自动生成目录，就像示例图中呈现的目录一样方便。
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