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Word2016中如何设置仅嵌入文档中使用的字符

浏览量:4858 时间:2024-01-16 18:01:54 作者:采采

在使用Word2016时,有时我们希望仅将特定的字符嵌入到文档中,而不是整个字体文件。本文将详细介绍如何在Word2016中设置仅嵌入文档中使用的字符。

启动Word2016并打开选项功能

首先,我们需要启动Word2016,并打开“文件”选项卡。在菜单中选择“选项”,进入选项功能。

打开保存功能

在选项功能中,我们找到并点击“保存”功能。这里可以设置与保存相关的选项。

设置仅嵌入文档中使用的字符

在保存功能中,我们可以看到一个复选框前面有一个文字:“仅嵌入文档中使用的字符”。勾选上这个复选框,即可实现仅嵌入所使用字符的功能。

通过以上步骤,我们就成功地设置了Word2016中仅嵌入文档中使用的字符。这样,在共享文档时,只有使用到的字符会被嵌入到文档中,减小了文件大小,方便了文档的传输和共享。

需要注意的是,如果文档中使用了一些特殊字体或特殊字符,而这些字体或字符未被嵌入到文档中,接收者在打开文档时可能无法正确显示这些字体和字符。因此,在设置仅嵌入文档中使用的字符时,需要确保所使用的字体和字符都能够被正常显示。

总结来说,通过以上步骤,我们可以轻松地在Word2016中设置仅嵌入文档中使用的字符。这个功能可以帮助我们减小文档大小,并方便文档的共享与传输。

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