WPS文档如何插入批注

我们有时需要在WPS文档中插入批注，一起看看如何插入批注吧！

打开需要插入批注的WPS文档

首先，打开需要插入批注的WPS文档。你可以通过双击文件图标或者在WPS软件中选择“文件”菜单然后点击“打开”来打开文档。确保你已经找到了需要插入批注的具体文档。

在插入菜单中选择批注

在WPS软件的顶部菜单栏中，点击“插入”选项。下拉菜单中会出现多个选项，找到并点击“批注”。这样，你就进入了批注插入界面。

插入批注到文档中

在批注插入界面中，你可以看到文档的一侧会自动弹出一个批注栏。在批注栏内，你可以输入你想要添加的批注内容。你可以在文档中的任意位置添加批注，只需将光标定位到你希望添加批注的位置，然后在批注栏内输入相应的内容即可。

调整和删除批注

在文档中添加批注后，你可以根据需要进行一些调整。例如，你可以通过拖动批注栏的边缘来改变批注栏的大小。此外，你还可以右击批注栏，选择“显示选项”来自定义批注的外观和位置。

如果你想删除某个批注，只需将光标移动到该批注上方，然后右击批注栏中的删除图标或者选择“删除批注”选项即可。

保存文档

在插入完批注并调整好批注的位置后，别忘了及时保存文档。你可以点击WPS软件顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“保存”或者“另存为”来保存文档。这样，你的批注就会被永久地嵌入到文档中。

总结

通过以上步骤，你已经学会了在WPS文档中插入批注的方法。插入批注可以帮助你更好地记录和共享文档内容，同时也方便他人了解你在文档中的思考和备注。记住，在使用WPS文档插入批注时，要及时保存文档以保留批注的内容。

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