如何填充空值跟上一行一样
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时间:2024-01-16 17:16:25
作者:采采
在WPS表格中,有时会遇到需要将空值填充为与上一行相同的情况。下面将介绍具体的操作步骤:
1. 选中表格区域
首先,在WPS表格中选中需要填充空值的表格区域。可以通过鼠标点击并拖动来选择连续的区域,或者按住Ctrl键并逐个点击非连续的单元格来选择多个区域。
2. 勾选空值
接下来,按下Ctrl E键,弹出"查找和替换"对话框。在对话框中,勾选"空值"选项,然后点击"确定"按钮。
3. 定位出空值
WPS表格会自动定位出选择区域中的空值。空值会被用红色虚线框标注出来,方便我们进行后续操作。
4. 输入等于上一单元格
在第一个空值的单元格中输入""(等于号),然后点击上一行对应列的单元格。例如,如果要将空值填充为与上一行A列相同的内容,则在第一个空值单元格中输入"A2",然后按下Enter键。
5. 填充再按Ctrl Enter
按下Ctrl Enter键,WPS表格会将第一个空值单元格的公式应用到整个选中区域的空值单元格上。这样就可以一键填充上一单元格的内容到所有空值单元格中了。
通过以上步骤,你可以很方便地将空值填充为与上一行相同的内容。这个操作在处理大量数据时非常实用,能够提高工作效率。希望这篇文章对你有所帮助!
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