如何使用WPS表格为文件建立目录

工作中，我们每天都要处理大量的文件，但有时我们很难找到之前保存的内容。那么，我们该怎么办呢？今天我将与大家分享一种方法：使用WPS表格为你的文件建立目录，让你轻松管理。

步骤一：复制文件夹路径

首先打开需要建立目录的文件夹，然后将地址栏中的路径复制到剪贴板备用。

步骤二：新建名称

打开WPS表格空白文档，点击菜单中的“公式”，然后选择“名称管理器”。点击上方的“新建”按钮，然后在下方的名称处输入一个易于记忆的名字，比如“文1”。

步骤三：设置引用位置

在名称管理器的引用位置栏中，输入以下公式：FILES("D:办公百度经验文件夹*.docx")。其中，FILES代表所有文件，D:办公百度经验文件夹是第一步中复制的文件夹路径，*.docx代表该文件夹下的所有docx文件。注意，引号内的内容必须加引号，文件夹路径最后需要添加一个反斜杠。

步骤四：添加更多文件类型

如果需要添加其他类型的文件，比如*.xlsx文件，可以按照上述步骤再新建一个名称，并在引用位置处输入对应的公式：FILES("D:办公百度经验文件夹*.xlsx")。

步骤五：填充目录内容

在WPS表格的A1单元格中输入公式IFERROR(INDEX(文1,ROW(A2)),"")，然后按下回车键。IFERROR是用来捕获和处理错误的公式，文1是我们刚新建的名称，ROW(A2)表示整列，最后的双引号中间不填写内容。这样做的目的是，在复制填充时即使没有太多的文件，也不会显示错误，而是显示空白。

步骤六：填充文件列表

用鼠标指向A1单元格的右下角，然后拖动鼠标向下填充。这样，需要添加目录的文件夹下的所有docx文件都会显示在这里。

步骤七：新增其他文件类型

如果你还有其他类型的文件，可以用相同的方法，在B列中将它们全部列出。

现在，你可以尝试一下这个方法，轻松为你的文件建立目录吧！

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