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打开Excel表格并选中需要填充数据的单元格

浏览量:3829 时间:2024-01-16 16:41:11 作者:采采

在开始之前,首先打开需要填充数据的Excel表格。然后,定位到需要填充数据的单元格区域,可以通过鼠标拖动来选中多个单元格,或者按住Shift键点击单元格来选择一个单元格范围。

取消合并单元格

在Excel表格中,可能存在已经合并的单元格。这时候需要取消合并单元格才能正确填充数据。选择合并居中按钮旁边的倒三角按钮,并展开选项列表。在列表中选择“取消合并单元格”选项。

使用“Go To”功能定位空白单元格

取消合并单元格之后,还需要找到空白的单元格来填充数据。点击键盘上的Ctrl G组合键,弹出“Go To”(定位)窗口。在窗口中选择“空值”选项,然后点击“定位”。

选择空白单元格并输入公式

在定位之后,可以看到空白单元格已经被选中。现在,只需在第一个空白单元格中输入要填充的公式或数据,例如输入“A18”。完成输入后,按下键盘上的Ctrl Enter组合键。

自动填充剩余单元格

输入公式或数据之后,可以看到第一个空白单元格的数据已经填充完毕。接下来,Excel会自动填充剩余的空白单元格,按照填充规则进行填充。这样,所有需要填充的单元格都会被正确填充。

查看填充结果

完成以上步骤后,可以查看填充结果。现在,所有需要填充数据的单元格都已经被正确填充。可以通过滚动表格或调整窗口大小来查看填充结果。

总结

本文介绍了如何在Excel表格中填充数据的方法。首先,打开需要填充数据的表格并取消合并单元格。然后,使用“Go To”功能定位空白单元格,并输入要填充的公式或数据。最后,Excel会自动填充剩余的单元格。通过以上步骤,您可以快速、准确地填充Excel表格中的数据。

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